Styreleder Roger Jakobsen har dessverre ønsket å trekke seg fra vervet som styreleder.
Dette innebærer at det må velges ny styreleder, og dette må gjøres på et ekstraordinært årsmøte.
Siden dette skjer midt i årsmøteperioden, foreslår styret at styremedlem Ragnhild S. Folgerø trer inn i vervet som styreleder frem til neste ordinære årsmøte.
Det vil derfor bli innkalt til et ekstraordinært årsmøte, hvor eneste sak vil være valg av ny styreleder.
Årsmøtet vil bli avholdt digitalt, og vi har bedt OBOS om å stå for gjennomføringen.
Dette til foreløpig orientering. Alle stemmeberettigede i Gla’enga Eierseksjonssameie vil få detaljer om gjennomføringen av digitalt årsmøte direkte fra OBOS.
Det har vært flere tilfeller hvor nyinnflyttede har meldt inn feil strømmåler til strømleverandør. Og etter noen uker har strømmen blitt stengt.
Det er derfor viktig at den som flytter ut og overlater leiligheten til ny kjøper (eller leietaker), sjekker målernummer på fakturaen, og gir dette til ny beboer. Da meldes målernummeret inn til strømselskapet, og nøyaktig forbruk kan regnes ut.
Strømmålerne i gangene er merket med utbyggers opprinnelige merking. Denne merkingen harmonerer ikke nødvendigvis med H-nummeret, og H-nummer må derfor ikke brukes for å identifisere seksjonens strømmåler.
(Ringeklokkene er bygget opp på samme måte: Det første sifferet angir inngang (A=1, B=2 etc.), de neste tre sifrene angir leilighetsnummeret fra utbygger, og det siste – 0 eller 1 – angir om det er hovedleilighet eller hybel.)
Ta kontakt med styret på glaenga@outlook.com hvis du er i tvil om hvilken strømmåler som er din.
Det er automatisk strømavlesning i sameiet, så det er ikke nødvendig med avlesning av måleren ved eierskifter. Det holder å melde til/ høre med strømselskapet.
Sett av noen timer til dugnad for store og små torsdag 28.september kl. 17.00.
Det blir varierte arbeidsoppgaver for alle.
Det blir som vanlig mulig å kvitte seg med ting. Denne gangen har vi bestilt container. Både blandet avfall og elektrisk avfall. Alle kan benytte seg av dette tilbudet mellom kl. 17.00 og 19.00.
Vi gjentar suksessen med «gis bort»-område der man kan sette fra seg fullt brukbare gjenstander som andre kan få glede av.
Stryet disker opp med litt forfriskninger til dugnadsgjengen i bakgården.
Vi håper du vil sette av litt tid til å bidra til å gjøre det hyggelig rundt oss, samtidig som du har anledning til å bli kjent med naboene!
Alliansen Renhold AS skal skure og bone fellesarealene i sameiet. Dette er planlagt følgende datoer:
Onsdag 4. oktober 2023
Oppskuring og boning trappeoppganger: A, B, C og D
Torsdag 5. oktober 2023
Oppskuring og boning av alle korridorer og alle oppganger.
OPPSKURING FOREGÅR PÅ DAGTID, MENS BONING SKJER ETTER KL. 22:00. DET MÅ IKKE VÆRE NOE TRÅKK I TIDEN MELLOM 22:00-03.00.
Trappeoppgangene vil bli sperret på dagtid, og beboere må benytte heis den 4. oktober.
Vennligst ta inn alle gjenstander (dørmatter, møbler, ev. sko og barnevogner) disse dagene. I tilfelle noe fortsatt ligger foran døra, legger firmaet det nede i inngangspartiet. Verken styret eller Alliansen Renhold AS er ansvarlig for disse gjenstandene om noe blir borte. Så, husk å fjerne dette kvelden før!
PS. Vær forsiktig med å tråkke på gulvet, det kan være ekstremt glatt ved oppskuring.
For å øke HMS-en i bygget ber vi dere om å legge inn leietakerne deres i Vibbo. Dette må dere selv legge inn hver gang det er bytte av leietakere, og vi ønsker at dette blir gjort før dere sender e-post om postkasseendring og endring i ringeklokker. Vi håper dette kommer til å bli en ryddig og god rutine, samt at det er med på å øke og trygge fellesskapet i sameiet.
Henviser til § 3 i vedtektene: «Korttidsutleie av hele boligseksjonen i mer enn 90 døgn årlig er ikke tillatt. Med korttidsutleie menes utleie i inntil 30 døgn sammenhengende.
Sameiets styre skal underrettes skriftlig om alle overdragelser og leieforhold. Det samme gjelder ny seksjonseiers/leietakers navn og kontaktinformasjon.»
Minner om at Vibbo ikke brukes for å kontakte styret. Har du spørsmål sendes dette på e-post: glaenga@outlook.com
MVH Styret.
Oppskrift på hvordan legge inn leietaker i Vibbo:
Gå inn på Vibbo. Trykk på personen øverst i høyre hjørnet.. Gå inn på «min bolig». Bla ned til du kommer til «Legg til beboer» og trykk på det alternativet som passer for din seksjon og skriv inn informasjon om vedkommende.
Vi minner om at fristen for å melde seg til å bytte porttelefonapparat til en pris av kr. 2.200,- går ut 18. august 2023. (Pris for bytte enkeltvis er kr. 3.900,-.)
Hvis du ønsker å bli med på dette kollektive byttet, send epost til glaenga@outlook.com innen fristen.
Flere seksjonseiere har meldt at porttelefonen/ ringeklokken ikke virker til leiligheten.
Porttelefonapparatet ligger innenfor eiers eget ansvar, men driftsleder sørget for kvalifisert feilsøking for å finne ut om problemet kunne være i selve ringetablået.
Fagfolkene konkluderte med at det er selve apparatet i leilighetene som ikke virker. Apparatene er over 10 år gamle, og har passert sin antatte levetid. Apparater som ikke virker må derfor byttes for å kunne fungere.
Elektrikergruppen har gitt et tilbud om bytte av apparater hvis flere går sammen slik at jobben kan gjøres samtidig:
I så fall vil det koste kr. 2.200,- (inkl. mva) å bytte apparatet. Beløpet blir fakturert direkte til seksjonseier av Elektrikergruppen.
Bytte vil da skje på bestemte dager, sannsynligvis i slutten av august/ begynnelsen av september 2023.
Hvis eier bestiller bytte av apparat på egenhånd, vil dette koste kr. 3.900,-.
Derfor:
Hvis du trenger å bytte apparat, og har lyst til å være med på et kollektivt bytte i august/september, kan du sende epost til glaenga@outlook.com. Alternativt kan du legge en lapp i styrets postkasse i C-oppgangen.
Oppgi navn, oppgang og seksjonsnummer (ikke H-nummer – seksjonsnummer står blant annet på postkassen og på husleiefakturaen).
Styret vil formidle opplysningene videre til Elektrikergruppen, som vil sette opp aktuelle datoer.
Merk at Elektrikergruppen vil sette opp enkelte dager til kollektivt bytte av apparater, og at det ikke kan velges andre tidspunkt enn oppsatte dager.
Frist for å melde seg på listen for kollektivt bytte til kr. 2.200,- er 18. august 2023.
Sommeren er høysesong for innbrudd, og det har nylig vært et innbruddsforsøk i garasjen.
Styret minner om at vi IKKE må slippe folk vi ikke kjenner inn i bygget.
Det å »henge på» en annen inn i bygninger er en kjent metode for uautorisert adgang. En annen metode er å ringe på dørklokka ute, og be om tilgang. Hvis du ikke kjenner vedkommende, skal du ikke slippe dem inn.
For garasjen gjelder det samme: Sjekk at garasjedøren i den private garasjen går igjen etter deg.
Skulle du oppdage noe mistenkelig kan du ringe Securitas’ bomiljøtjeneste på telefon nummer 22971070. Ta kontakt med politiet hvis situasjonen oppleves truende. Styret vil gjerne også ha beskjed på styret@glaenga.no, men det viktigste er å varsle enten vekter eller politi.
Vi ønsker at Glaenga skal være et trygt sted å bo for alle, og håper alle vil bidra til dette gjennom å holde uvedkommende borte.
